租船订舱、投保、报关和装运
　　按照CIF或CFR贸易术语成交的出口合同，租船订舱由出口人负责办理。我们收到国外开来的信用证经审查无误后，应尽快办理租船订舱、投保、报关和装运等项工作，争取早装运、早收汇。
　　一、租船订舱和装船
　　在出口业务中，除了成交数量较大货物需要整船装运而由中国对外贸易运输公司（简称外运公司）办理租船手续外，其余成交数量不大的货物都由外运公司负责订舱运输，班轮订舱业务程序是：
　　1．外运公司每月编印出口船期表分发各进出口公司。船期表内列明航线、船名、国籍、抵港日期、截止收单期、预计装运日期和停挂港口的名称等项内容，供各进出口公司委托订舱时参考。
　　2．各进出口公司在货物备妥和收到信用证之后，即可办理委托订舱手续，根据信用证和合同的有关运输条款，将货物名称、件数、毛重、尺码、目的港、装运日期等填写托运单，作为订舱依据，在截至收单期以前送交外运公司。
　　3．外运公司在收到托运单后，会同中国外轮代理公司（简称外代），根据配载原则、货物性质、货物数量、装运港和目的港等情况，结合船期，安排船只和舱位；然后由外代据以签发装货单（shipping order，简称S/O）作为通知船方收货装运的凭证。
　　4．外运公司根据船期代各进出口公司向码头仓库进货等待船只到港。
　　5．预定的船只到港后，外运公司代各进出口公司从仓库将货运至船边，经海关查验放行后，凭装货单装船。
　　6．装船完毕，由船长或大副签发大副收据（mate's receipt），载明收到货物详细情况。托运人凭大副收据向外轮代理公司交付运费和换取正式提单。现在各进出口公司的做法是依据大副收据所载的内容缮制提单，然后到外代盖章交付运费。
　　租船订舱工作虽由外运公司办理，但各进出口公司仍须注意船期、航线和运费等问题，应与外运公司经常联系，密切配合，以保证按时装运，并注意节省运费支出。对于特殊货物，如需冷藏、通风、原油和天然气等的配载应尽早通知外运公司，以便及时做好洽订舱位或船舶的准备工作。
　　二、投保
　　按照CIF贸易术语成交的出口合同，在装船之前由我进出口公司及时向中国人民保险公司办理海洋货物运输保险手续。办理投保手续应按信用证规定的保险条款、险别、保险金额和投保加成办理。注意防止多保、漏保或错保，以免造成不符点结汇，影响结汇工作的顺利进行。
　　三、报关
　　各进出口公司在货物装船前，须填写出口货物报关单，连同其他必要的单证，如装货单、合同副本或信用证副本、发票、装箱单、重量单、商检证、出口许可证等交海关申报。货物经海关检验货、证、单相符无误并在装货单上加盖放行章放行后，即可凭以装船。
　　四、发出装船通知
　　在货物装船后，应在信用证规定的时间内，一般用电讯方式按信用证规定的内容向买方发出装船通知。有的要求以信函形式通知买方，以便买方了解装运情况，做好进口接货和办理进口手续的准备。特别是按CFR贸易术语成交的出口合同，由买方办理保险，我们应及时向买方发出装船通知，以便对方能按时办理投保。否则，由于我方未及时或未发出装船通知，对方未能办理保险，如货物在运输过程中遭受损失，应由我方承担责任。装船通知的内容一般包括信用证号、合同号、货物名称、数量、毛重、尺码、净重、总值、船名、提单日期、提单号等。