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跟单员考试辅导:生产跟单员工作流程


生产跟单员工作流程
  从客从下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。
  跟单注意事项:
  1:物料是否正确。
  2:尺寸是否“OK”。
  3:款式是否错误。
  4:做工是否细致。
  5:成品颜色是否“OK”。
  6:有无漏定物料。
  7:物料是否能按预定时间到加工厂。
  8:时间上是否有问题。
  跟单流程
  一、收到HK寄上来的相关资料
  1、办公室助理核对资料与清单是否相符,如有不符以清单用email方式与HK寄件人联系。
  2、请HK在寄件时,附上清单一份。并用email通知上海,并告知速递单号,当上海收到后会以此邮件确认是否收到。
  3、办公室助理核对后将以Laytte&Baby boy/girl 两组交到各跟单同事手上。
  二、Update program chart 表格
  1、跟单同事收到资料后,按Season分别将资料的最update期与收到资料的日期填于 Update program chart表格内。
  2、此表格的第一sheet是总表,内容包括Order detail、size spec、sketch、Pitch sheet、color doll 五大页资料的最Update 的日期,Fit sample、 partten、 market等资料的收到期。第一sheet的后面会每款占一sheet, 表格内填写各资料的收到件日期。面表格下面的空白处上海跟单同事详细将每款的需要什么辅料、绣花印花、何时收到Fit sample、面料是否已进口等生产进度。
  3、当某款需要什么资料或辅料时(如Sku report),跟单同事用红色字体列出所需要的资料,当HK回复解决问题后,上海跟单同事将 各栏红色字转为黑色,表示此栏问题已OK。
  三、Garment Smaple& Trim sample
  1、收到FIT办后,跟单同事应将FIT办及FIT办的评语、纸样及做PP板的数量、PP板的要求寄工厂,要求工厂做PP办 。并通知QC同事此工厂有办在做,请协助工厂将办做好。(资料应一式两份,一份工厂,一份QC)
  2、HK OFFICE 应及时提供PP办布、PP办辅料(PP办辅料数量要求达到能够生产一打成衣的数量,避免PP办经REJ后可以立即重做)。
  3、HK收到客人的PP办 评语后,希望HK能将评语翻译成中文。
  4、上海跟单同事将PP办语及PP办寄工厂开始生产,如遇客人确认可以开裁,但要修正少部份缸点并再递交修正后的PP板情况下,跟单同事应要求工厂可以开裁,但需先递交修正后的PP办给上海跟单同事确认并与HK取得共识后方能批复工厂生产。
  5、在大货面料及辅料装运前追HK同事拿缸差表、辅料表一式三份,并于辅料到厂提供一份给工厂、一份给QC。并将收到及寄出的日期记录于Update program chart 上。
  6、如需要在上海订购的印唛,应提供黑白图给HK确认后,方能通知供货商生产大货。(希望HK在收到确认图后能及时答复)
  四、生产大货
  1、在做办的同一时间内,跟单同事应与工厂联系大货面料、辅料的到位情况,要求工厂我们的面料、辅料到厂后3-5日内清单细数量,以免辅料来数或疵品多而造成走货才通知我们补辅料。
  2、当工厂通知我们的辅料差数非常大的情况下(来数少于装箱2%以下)。跟单同事应立即通知驻厂QC同事去了解情况是否属实,并及时通知HK辅料跟单同事及业务跟单同事。
  3、在寄PP办给工厂当日通知QC部负责人此款已批工厂开裁,以便安排QC查货。同时要在此时间前将所有关资料交QC部负责人。(如:Detail sheet资料、绣花/印花办、缸差表、辅料咭等资料)
  4、大货开裁后追工厂要实裁数。通知工厂准备递交Floorset sample 并于走货前10天将办直接寄美国,收件人需要与HK跟单同事联络,以免寄错。
  5、在大货开裁后,追工厂要实裁数,提醒工厂准备大货纸箱规格、入箱数量。(入箱数量应尽快提供,因要提供给HK确认,然后才能订购纸箱贴纸。)
  6、大货生产后提供相关资料给船务做OSR。
  7、追工厂大货进仓前三日提供准确的走货数量及箱数。(以便摄关)
  8、走货后追工厂提供详细的装箱单,给船务做S/A
  9、大货结速后就应将资料及一件大货办 整理存盘

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