往来款长期挂账现象应引起重视

      近期，在审计中发现部分行政事业单位存在往来款长期挂账未及时清理的现象。主要表现为：往来款项挂账金额较大、账龄较长、对确认的部分往来款项未进行账务处理。这种现象的存在不仅影响了会计信息的准确性，不能真实反映单位的资产状况，而且还影响财政资金使用绩效，国有资产权益得不到切实维护，极易造成单位资产流失，其危害不容忽视。究其主要原因：
       一是财务管理意识薄弱，重视程度不够。特别是在实行会计集中核算后，单位财务管理的依赖性有所增强。财会人员对清理往来款项认识不足、不积极主动外，还存在部门领导怕担责任，领导干部调整调动，新官不理旧账，使往来款项长期不清，并越滚越多，形成恶性循环。
       二是单位往来款项长期不清理，加之单位领导和财务人员变更、会计资料移交不完整等原因，致使一些往来款项发生的时间和内容连单位财务人员都解释不清，导致现任财务人员无从下手清理。
       三是缺乏有效的制度监督和约束，对往来账款未实行责任追究制，使有些往来款项未得到及时清理。
       对此审计建议：一要认真核查。逐笔逐项分析，尤其是对账龄长、余额大，或余额不大但往来频繁的非正常项目要具体分析，对有争议的债权、债务要认真清理、查证、核实，明确债权关系。二要及时清理。要在核准数字，弄清情况，查明原因，分清责任，取得证据的基础上，做到该收回的收回，该付出的付出，该列支的列支，该核销的按规定程序报经有关部门批准后予以核销，并进行账务调整。三要增强意识。对长期挂账，要求单位领导应高度重视，组织人员清理，对确实无法收回的呆账、死账，依照国家现行财务会计制度和清产核资有关规定进行处理。(包头市审计局 李晓虹)